“Cái gì đến rồi sẽ đến, chỉ có cái gì chưa đến mới là cái đáng lo!”, thực tế này cũng đúng với các “thông báo” từ công ty. Thông báo công ty chính là một “sứ giả” mang đến tin tức, thông tin quan trọng đến mọi người, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp mọi người nắm bắt tình hình, hoạt động tốt hơn. Vậy làm sao để “sứ giả” này mang đến hiệu quả cao nhất? Cùng Pentakill LMHT Hà Nội CLUB khám phá ngay bí kíp viết Mẫu Thông Báo Của Công Ty chuẩn “như ý” nhé!
Bí Kíp Viết Mẫu Thông Báo Của Công Ty: Chuẩn “Như Ý”
1. Xác Định Mục Đích Và Đối Tượng:
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng!” – Trước khi “xuất quân”, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ mục đích và đối tượng của thông báo. Ví dụ, nếu bạn muốn thông báo về việc tăng lương cho nhân viên, đối tượng của bạn là nhân viên, mục đích là truyền đạt thông tin về việc tăng lương.
2. Tiêu Đề Thu Hút:
“Cái tên hay là nửa thành công!” – Tiêu đề là “cánh cửa” đầu tiên thu hút người đọc. Hãy đặt tiêu đề ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, truyền tải nội dung chính của thông báo và tạo sự tò mò, thu hút người đọc. Ví dụ, thay vì “Thông báo về việc tăng lương”, bạn có thể đặt tiêu đề “Tin vui cho nhân viên: Tăng lương vào cuối năm!”.
3. Nội Dung Rõ Ràng, Cụ Thể:
“Nói ít, hiểu nhiều!” – Nội dung thông báo phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh mơ hồ, thiếu logic. Hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, không sử dụng thuật ngữ chuyên ngành trừ khi cần thiết. Nên trình bày thông tin theo thứ tự logic, rõ ràng, dễ theo dõi.
4. Sử Dụng Hình Ảnh Minh Họa:
“Một bức tranh bằng ngàn lời nói!” – Hình ảnh minh họa có thể giúp thông báo trở nên sinh động, hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, hãy chọn những hình ảnh phù hợp với nội dung thông báo, không quá nhiều, không gây rối mắt. Ví dụ, khi thông báo về một sự kiện, bạn có thể chèn hình ảnh của sự kiện đó.
5. Kết Thúc Thông Báo:
“Kết thúc đẹp là kết thúc trọn vẹn!” – Phần kết thúc của thông báo là nơi bạn “gửi lời chào” đến người đọc. Hãy kết thúc bằng lời cảm ơn, chúc mừng, lời khích lệ hoặc gợi ý hành động tiếp theo. Ví dụ, “Chúc bạn một ngày tốt đẹp!” hoặc “Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ…”
6. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
“Cẩn tắc vô ưu!” – Trước khi “xuất bản”, hãy kiểm tra lại thông báo về mặt nội dung, ngữ pháp, chính tả, đảm bảo thông báo không có lỗi, rõ ràng, chính xác.
Mẫu Thông Báo Của Công Ty: Ví Dụ
Mẫu thông báo công ty về việc tăng lương
Lưu Ý
“Cẩn trọng là hạnh phúc!” – Hãy lưu ý một số điểm quan trọng sau khi viết mẫu thông báo của công ty:
- Sử dụng font chữ dễ đọc, không quá nhỏ.
- Chọn bố cục phù hợp, dễ nhìn.
- Kiểm tra lại thông báo trước khi gửi.
Nâng Cao Hiệu Quả Thông Báo
“Muốn thành công, phải nỗ lực!” – Để nâng cao hiệu quả của mẫu thông báo, bạn có thể thử:
- Gửi thông báo qua nhiều kênh khác nhau: email, tin nhắn, website, mạng xã hội…
- Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng.
- Thêm các yếu tố thu hút sự chú ý như màu sắc, hình ảnh, video…
Kêu Gọi Hành Động
“Hãy hành động!” – Bạn có thể kết thúc bài viết bằng lời kêu gọi hành động như “Liên hệ ngay để được hỗ trợ!” hoặc “Tham gia ngay để nhận ưu đãi!” để tăng tương tác với độc giả.
Hãy nhớ! Viết một mẫu thông báo của công ty “như ý” không phải là điều dễ dàng, nhưng với những bí kíp trên, bạn có thể “tạo ra” một “sứ giả” truyền tải thông tin một cách hiệu quả, gắn kết mọi người lại gần nhau hơn.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
Hãy cùng Pentakill LMHT Hà Nội CLUB nâng tầm kỹ năng viết mẫu thông báo của công ty để tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác nhé!